Privacyverklaring

Versie: 1.0
Ingangsdatum: Augustus 2025 (onder voorbehoud van wijzigingen)
Stichting instituut Islam & Pedagogiek statutair gevestigd te Rijswijk,
ingeschreven bij de KvK onder nummer 80422519, hierna: ‘de Stichting’.

Artikel 1 – Wie wij zijn

Stichting IIP (“wij”) organiseert cursussen, seminars, lessen, leertrajecten en evenementen. Wij respecteren uw privacy en beschermen uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Functionaris Gegevensbescherming (FG):
Stichting IIP heeft geen FG aangesteld omdat dit niet verplicht is voor onze organisatie.

Artikel 2 – Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten, zoals:

  • Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
  • Geboortedatum
  • Inschrijvingen voor cursussen, seminars, lessen, leertrajecten en evenementen
  • Financiële gegevens voor betalingen en administratie
  • Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt

Bijzondere persoonsgegevens: Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of politieke opvattingen), tenzij u deze vrijwillig verstrekt voor specifieke cursusbehoeften.

Verplichte en vrijwillige gegevens: Naam, e-mail en betalingsgegevens zijn verplicht voor deelname aan cursussen. Overige gegevens verstrekt u vrijwillig.

Artikel 3 – Doeleinden van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor:

  • Cursusorganisatie: Inschrijving, bevestiging, roostering, materiaalverstrekking, certificering, het organiseren en uitvoeren van cursussen, seminars, lessen, leertrajecten en evenementen;
  • Financiële administratie: facturatie, betalingsverwerking, kredietbewaking, fiscale verplichtingen;
  • Communicatie: Cursusbevestigingen, praktische informatie, evaluaties, nieuwsbrieven (alleen met toestemming);
  • Dienstverlening: klantenservice, klachtenafhandeling, kwaliteitsverbetering;
  • Wettelijke verplichtingen: belastingadministratie en jaarrekeningvereisten.

 

Artikel 4 – Rechtsgrondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • Cursusdeelname en -organisatie: uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG) (bijv. deelname aan cursussen)
  • Financiële administratie: wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) AVG) – Wet op de omzetbelasting, Burgerlijk Wetboek
  • Nieuwsbrieven en informatieve communicatie: met toestemming (art. 6(1)(a) AVG)
  • Klantenservice en kwaliteitsverbetering: Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG)
  • Gerechtvaardigd belang van de Stichting, bijvoorbeeld voor communicatie over activiteiten

 

Artikel 5 – Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden. Wij kunnen gegevens delen met derden alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

  • IT-dienstverleners: voor websites, e-mailsystemen en digitale leeromgevingen;
  • Leveranciers van digitale leermiddelen 4/5
  • Financiële dienstverleners: banken en betalingsverwerkers voor transacties
  • Administratiekantoor/accountant: voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
  • Postverwerkers: voor verzending van certificaten en materialen

Internationale doorgifte: uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit expliciet wordt vermeld en passende waarborgen zijn getroffen.

Verwerkersovereenkomsten: met alle externe partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG waarin strenge beveiligings- en confidentialiteitseisen zijn vastgelegd.

 

Artikel 6 – Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dit vereist:

  • Cursusgegevens (naam, contactgegevens, inschrijvingen): 2 jaar na laatste deelname;
  • Financiële administratie (facturen, betalingen): 7 jaar na boekjaarafsluiting (fiscale bewaarplicht);
  • Communicatie-e-mails: 2 jaar na laatste contact;
  • Marketing/nieuwsbrief: tot intrekking toestemming of 3 jaar na laatste interactie;
  • Klachten en geschillen: 5 jaar na afhandeling.

Automatische verwijdering: na afloop van deze termijnen worden uw gegevens automatisch en veilig verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn.

 

Artikel 7 – Uw rechten

Uw volledige rechten onder de AVG:

  • Recht op inzage (art. 15 AVG): opvragen welke gegevens wij van u verwerken; 
  • Recht op rectificatie (art. 16 AVG): corrigeren van onjuiste gegevens; 
  • Recht op verwijdering (art. 17 AVG): ‘recht om vergeten te worden’; 
  • Recht op beperking (art. 18 AVG): tijdelijk stopzetten van verwerking; 5/5
  • Recht op bezwaar (art. 21 AVG): tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang;
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG): uw gegevens meenemen naar andere organisatie;
  • Recht op intrekking toestemming (art. 7(3) AVG): wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.
 

Uitoefening van rechten: 

  • Reactietermijn: wij reageren binnen 1 maand op uw verzoek; 
  • Verificatie: voor uw veiligheid vragen wij om identificatie bij verzoeken; 
  • Kosten: verzoeken zijn gratis, tenzij ze kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.
 
Klachtrecht: u heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) als u niet tevreden bent
over onze omgang met uw gegevens. 

Artikel 8 – Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, misbruik of onbevoegde toegang.

Bij datalekken: in geval van een datalek dat risico’s voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt, informeren wij u binnen 72 uur conform de AVG-vereisten.

Artikel 9 – Contact en klachten

Voor vragen, verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens kunt u contact opnemen via:

  • E-mail: info@instituut-ip.nl